С 2020 года у каждого работающего гражданина есть электронная трудовая книжка (ЭТК). С 1 января 2020 года каждый работодатель отчитывается обо всех своих сотрудниках в Социальный фонд России, на основе этих отчётов и формируются ЭТК.
Если до 2021 года у сотрудника была бумажная трудовая книжка и он не писал отказ от неё, работодатели обязаны ее заполнять. При этом электронные сведения тоже передаются в СФР.
С 2021 года впервые трудоустроенным гражданам бумажные трудовые книжки не заводятся, у них есть только электронные трудовые книжки.
Если гражданин отказался от бумажной трудовой книжки, то она больше не заполняется работодателями.
В ЭТК отображаются:
- наименования работодателя;
- место работы,
- структурное подразделение, если оно указано в трудовом договоре;
- должности сотрудника;
- сведения о работе в особых условиях;
- даты приема, увольнения, перевода на другую должность, присвоения новой квалификации или специальности;
- причины расторжения трудового договора;
- информация о сохранении бумажной трудовой книжки или отказе от неё.
В отличие от бумажной трудовой книжки, в ЭТК нет сведений о награждениях работника и о некоторых особенностях его деятельности — например, о вахтах или сезонной работе.
Выписку из трудовой книжки можно получить через Госуслуги (https://clck.ru/3Giv4i).
Для корректировки данных в электронной трудовой книжке понадобятся подтверждающие документы. Для корректировки гражданин может обратиться в СФР или подать заявление через Госуслуги (https://clck.ru/3J6kat).